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真实经验,环境LIMS实际评审中一定要做到的5条!

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发表于 前天 13:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
我们环测链LIMS已经实际经历过全国各地20多个环境监测机构的初评审和复评审,以下5点是我们现阶段的经验总结,用户务必重视!
1. 一定要看我们发给您的文件夹——【评审必看】LIMS系统评审指导文件
官方文件《附件2 :生态环境监测机构信息管理系统现场评审指导书》中有11条要求,我们衡正科技针对每条都逐一做了详细答复,并给出了证明材料。机构主要负责人一定要查看文件夹内容,做到心里有数。我们尽量让用户实现“开卷考试”,但是“开卷考试”也得知道答案在第几页,不然临时想翻都翻不到。
2. 烟尘烟气采样仪和噪声仪必须做对接
这两种仪器,每种至少要对接一台,并且环境监测监测现场CMA评审一周前就做好测试,确保没问题。机构现阶段每种仪器可以只换新升级一台,以后怎么要求不好说。专家在现场肯定会要求采样员演示直读两者的数据,这个是必考项,不要有任何侥幸心理。
3. 系统要有历史使用的操作痕迹和数据记录
最基本的事情是,人员、仪器设备、试剂耗材、机构资质能力范围内的方法标准都要录到系统里,然后至少在系统里完整地走20个项目。“完整”是指从报价委托、合同、采样、分析到报告生成签发的一整套流程。一来,员工对系统有个基本认知,评审时也能知道专家想看的菜单在哪,指哪打哪;二来,专家看到LIMS系统有数据,会对环境检测机构有个好印象,说明准备得还不错。
4. 体系文件中要纳入LIMS软件相关内容
可以把我们环测链LIMS系统的操作手册、系统操作流程图和采样仪器对接教程等文件,作为系统操作指导书纳入体系。
5. 别忘了对我们LIMS供应商的监督和评价记录
别的供应商都做了纸质记录文件,别把我们环测链LIMS供应商给忘了。
以上仅是我们基于当前时间段、当前实际经验的总结。评审专家主观性非常强,所以这事是不能“包的”。我们双方都做好最充分的准备,以不变应万变,才是真正的“必过法宝”。

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